Postfach

KIDICAP.Postfach

Die App KIDICAP.Postfach in Kombination mit der KIDICAP.Personalakte bietet vielen Einrichtungen erhebliche Vorteile, da alle Mitarbeiter, denen ein persönliches Postfach als Self-Service in KIDICAP zur Verfügung gestellt wird, direkten Zugriff auf ihre Unterlagen, wie Gehaltsmitteilungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Zeitnachweise, Sozialversicherungsnachweise, Reisekostenerstattungen, Arbeitgeberkorrespondenz, etc. haben und diese eigenständig abrufen können.

KIDICAP.Postfach ist eine Webapplikation, die nach modernsten Sicherheitsstandards den Kommunikationsweg verschlüsselt und für den Zugriff über elektronische Endgeräte optimiert wurde. Zukünftig soll der Zugriff mittels Zweifaktor-Authentifizierung erfolgen.

KIDICAP.Postfach wirkt in beide Richtungen: Vom Personalbereich zu dem Mitarbeiter und zurück. Mit dem Upload-Dialog übernehmen die Mitarbeiter gescannte oder fotografierte Belege, E-Mails oder andere digitale Textformate in ihr persönliches Postfach. Annotationen markieren für den Personaler direkt Hinweise am Dokument, Mitteilungen ergänzen den Sachverhalt, bei Bedarf wird digital signiert. Anschließend wird das Dokument im digitalen Postfach des Personalsachbearbeiters gespeichert und der Prozess geht in die nächste Bearbeitungsrunde.

Vorteile auf einen Blick

• Zeitnaher, personalisierter Zugriff auf alle Personaldokumente
• Mitteilungen, Belege und Verträge verschlüsselt und signiert austauschen
• Befristeter Zugriff für Bewerber
• Einfache Anwendung im Webbrowser ohne App-Store
• Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung aller Dokumente
• Einsparpotential, da Druck und Versand entfallen